各有關單位:
為加強科技計劃項目管理,推進科技計劃項目驗收工作,根據《武漢市科技計劃項目和科技研發資金管理辦法》(武科規〔2022〕8號)等有關規定,現就組織開展2022年度人工智能創新專項項目驗收工作有關事項通知如下。
一、項目驗收范圍及驗收方式
2022年度立項的人工智能創新專項項目(附件1)。人工智能創新專項項目采取結題驗收方式。
二、責任分工
市科創局科技監督處室負責統籌組織本次項目驗收工作,高新二處負責項目驗收材料受理工作,市科技項目管理服務中心(以下簡稱項目中心)負責項目驗收評審等具體工作。
三、驗收主要流程
(一)提交驗收申請
各項目負責人在項目實施期結束后3個月內通過系統線上提交驗收申請。
申請提交方法:登錄武漢市科技創新局網站(http://kjj.wuhan.gov.cn),在“服務事項”欄目下點擊“項目申報與管理—在線申報”,以項目負責人賬戶登錄,進入“網上辦事大廳”,點擊“項目驗收管理”板塊,選擇“驗收期待驗收項目”,在線填寫驗收項目信息,上傳《武漢市科技計劃項目執行情況報告》及相關附件(將簽字蓋章后的驗收執行情況報告及附件分別掃描成PDF格式,按照材料目錄對應上傳,單個附件容量不超過10M),在線提交至項目承擔單位。驗收材料編制參考附件2。
(二)項目承擔單位審核
項目承擔單位對照項目任務書,認真審核項目驗收申請及驗收材料,審核通過后,在線提交至市科創局。項目承擔單位及項目負責人對驗收材料的真實性、完整性、有效性和合法性負責。
(三)驗收申請審查受理
市科創局高新處對項目驗收材料進行形式審查,符合要求的,受理并進入驗收評審環節;不符合要求的,一次性告知項目負責人、項目承擔單位修改補正后重新提交。
(四)提交紙質驗收材料
項目負責人、項目承擔單位將通過形式審查并受理的項目驗收紙質材料(附件3)提交至項目中心,包括:
(1)《武漢市科技計劃項目驗收申請表》(從系統導出,A4紙雙面打印,一式兩份);
(2)項目驗收材料(A4紙雙面打印,裝訂成冊,加蓋騎縫章,一式五份):
①《武漢市科技計劃項目執行情況報告》;
② 相關附件。
項目負責人、項目承擔單位對紙質驗收材料與網上材料一致性負責。
(五)驗收評審
由項目中心組織專家對受理的驗收項目進行評審,一般在受理后1-2個月內開展,具體驗收時間應提前通過郵件、短信、電話通知。請各項目負責人確保郵箱、電話無誤。
(六)結果反饋
驗收結果在線反饋項目承擔單位,通過驗收的,可在線打印驗收證書。對驗收結果有異議的,項目負責人、項目承擔單位應在收到項目驗收結果告知單30日內提出復議申請,60日內重新提交相關驗收材料,逾期不予受理。
四、有關要求
(一)項目承擔單位應切實履行職責,按時組織提交項目驗收申請。項目實施期需延長的,應當在項目任務書實施期滿前提交延期驗收申請(附件4),按規定程序辦理。因故無法繼續實施的,應主動提出終止申請,按照規定流程辦理終止手續。
(二)項目承擔單位應認真做好項目決算工作。財政資金支持經費50萬元及以上的項目,須提供經具有資質的會計師事務所出具的、報湖北省注協備案且含有防偽編號和防偽二維碼的專項審計報告(附件5)
(三)根據《武漢市科技計劃項目和科技研發資金管理辦法》相關規定,無正當理由逾期未提交驗收申請的項目,按驗收結果不通過處理,收回項目結余資金,項目負責人3年內不得申報市級科技計劃項目。對存在嚴重科研失信行為的,按科研誠信相關規定處理。
(四)負責項目驗收相關任務的各處室、各單位要認真學習領會管理辦法規定要求,嚴格履職盡責,嚴守工作紀律,加強指導督促。
五、聯系方式
(一)項目驗收綜合咨詢(科技監督處):65692135
(二)驗收申請、驗收材料咨詢(高新二處):65692130
(三)技術支持咨詢(項目中心):85870766
(四)紙質驗收材料寄送地址(項目中心):江漢區發展大道164號武漢科技大廈19樓1904室,郵編:430033,聯系電話:85870766
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附件1:2022年度人工智能創新專項項目清單
附件2:驗收材料編制指引
附件3:人工智能創新專項驗收材料模板
附件4:延期驗收申請表
附件5:專項審計報告模板
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武漢市科技創新局
?????????????????????2024年8月30日
附件: 附件1:2024年到期人工智能創新專項項目清單.doc
附件2:驗收材料規范編制指引.doc
附件3:人工智能創新專項驗收材料模板.zip
附件4:延期驗收申請表.doc
附件5:專項審計報告模板.doc