各有關單位:
根據《武漢市科技計劃項目和科技研發資金管理辦法》(武科規〔2022〕8號)、《市科技局關于下達2022年度知識創新專項項目的通知》(武科〔2022〕25號)等有關文件精神,現就組織開展2022年度知識創新專項項目驗收工作有關事項通知如下。
一、驗收對象
應參加驗收的知識創新專項項目共計539個(附件1)。
二、驗收方式
知識創新專項由項目承擔單位組織驗收。原則上,財政資金支持經費50萬元及以下的,采取結題驗收方式;50萬元以上的,采取現場驗收方式。
各項目承擔單位應當研究制定項目驗收實施方案,與驗收結論及相關資料一起報市科創局備案,市科創局按比例抽查或開展專項檢查。
三、驗收程序
驗收程序包括市科創局發布驗收通知、項目負責人編制、提交驗收材料(見附件2)、項目承擔單位組織驗收(包括審核驗收材料、形式審查、組織評審)、備案、打印證書等環節。
1.項目承擔單位組織驗收。項目承擔單位組織成立專家組開展驗收。專家組由技術專家與財務專家共同組成,其中,財政資金支持經費50萬及以下的項目專家組不少于5人,支持經費50萬以上的項目專家組不少于7人。
2.將項目驗收材料報市科創局備案。驗收完成后,項目承擔單位登陸武漢市科技創新局網站(http://kjj.wuhan.gov.cn),在“服務事項”欄目下點擊“項目申報與管理—在線申報”,以項目承擔單位賬戶登錄,進入“網上辦事大廳”,網上提交驗收材料。點擊“項目驗收管理”板塊,選擇“驗收期待驗收項目”,在線填寫驗收項目信息,將本單位項目驗收材料上傳系統。
各項目承擔單位應當在項目到期后180日內完成驗收工作,驗收完成后,提交紙質驗收材料至武漢市科技項目管理服務中心。科技項目管理服務中心匯總驗收結論至市科創局科技監督處室備案。
備案的紙質材料(附件3)包括:
(1)《2022年度知識創新專項項目驗收實施方案》;
(2)《2022年度知識創新專項驗收情況報告》;
(3)《武漢市科技計劃項目專家驗收意見表》及《項目驗收專家組成員名單》;
(4)《武漢市科技計劃項目驗收備案表》(A4紙雙面打印,一式兩份)、《武漢市科技計劃項目執行情況報告》及相關附件(A4紙雙面打印裝訂成冊,加蓋騎縫章,一式一份)。
3.打印證書。驗收通過且完成備案的項目,項目負責人可自行在線打印驗收證書。根據驗收結果,項目承擔單位負責尾款撥付,項目管理處室負責收回結余資金。
4.監督檢查。科技監督處室牽頭組織,采用抽查、專項檢查等方式,對驗收情況進行監督檢查,對檢查發現問題的,項目承擔單位及項目負責人應當按要求整改到位,經整改仍不符合要求的,依法依規處理。
四、其他事項
(一)科技計劃項目應當按期驗收;不能按期驗收的,項目承擔單位及項目負責人應當在項目到期前向項目管理處室提交延期驗收申請(附件4),經批準同意后方可延期,每個項目最多可申請2次延期驗收,延長時間原則上每次不超過1年。收到延期驗收申請后,項目管理處室應當及時受理并上傳批復意見。
(二)財政資金支持經費50萬元及以上的項目,須提供經具有資質的會計師事務所出具的、報湖北省注協備案且含有防偽編號和防偽二維碼的專項審計報告(附件5)。
(三)咨詢電話:85870766
五、有關要求
一要高度重視。各項目承擔單位要高度重視驗收工作,及時按照通知要求,研究制定本單位知識創新專項項目驗收方案,周密部署、認真組織,把驗收工作做實做細,確保驗收質量。
二要嚴格標準。各項目承擔單位要認真學習相關文件精神,對照立項要求、考核指標,認真審核項目驗收材料,對不符合要求的要堅決打回重新提交,嚴把驗收材料質量關;要嚴格評審標準,確保公平公正。
三要嚴守紀律。各項目承擔單位在組織驗收過程中,要嚴格遵守科研誠信等相關要求,要對項目驗收全過程開展監督檢查,堅決制止違規違紀行為的發生。
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附件1:2024年到期項目清單
附件2:驗收材料編制指引
附件3:知識創新專項驗收材料模板
附件4:延期驗收申請表
附件5:專項審計報告模板
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附件: 附件1:2024年到期項目清單.doc
附件2:驗收材料規范編制指引.doc
附件3:知識創新專項驗收材料模板.zip
附件4:延期驗收申請表.doc
附件5:專項審計報告模板.doc